Оформление спецификации на печатную плату

Спецификация представляет собой таблицу, содержащую перечень составных частей, входящих в данное изделие, и конструкторских документов, относящихся к этому изделию и к его неспецифицируемым составным частям (деталям, не имеющим составных частей). Спецификацию выполняют на отдельных листах форматом А4 (210х297 мм) на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект.

Спецификация должна быть выполнена в соответствии с требованиями нормативных документов:
1. ГОСТ 2.105-95 – общие требования к текстовым документам;
2. ГОСТ 2.106-96 – текстовые документы;
3. ГОСТ 2.109-73 (1.3.3-1.3.5) – основные требования к чертежам;
4. ГОСТ 2.113-75 – групповые и базовые конструкторские документы;
5. ГОСТ 2.123-93 (пп. 4.11, 4.12) – комплектность конструкторских документов на печатные платы при автоматизированном проектировании;
6. ГОСТ 2.413-72 (пп. 3.1-3.6) – правила выполнения конструкторской документации изделий, изготавливаемых с применением электрического монтажа.

Спецификация состоит из разделов:
1. документация;
2. комплексы;
3. сборочные единицы;
4. детали;
5. стандартные изделия;
6. прочие изделия;
7. материалы;
8. комплекты.

Наличие тех или иных разделов в таблице спецификации определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе "Наименование" и подчеркивают тонкой линией. Ниже каждого заголовка должна быть оставлена одна свободная строка, выше – не менее одной.

В раздел "Документация" вносят:
1. основной комплект конструкторской документов на специфицируемое изделие (кроме его спецификации, ведомости эксплуатационных документов и ведомости документов для ремонта);
2. основной комплект документов, записываемых в спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме рабочих чертежей.

Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:
1. документы на специфицируемое изделие;
2. документы на неспецифицируемые составные части.

Документы записывают в алфавитном порядке сочетания букв кодов организаций-разработчиков, в пределах обозначения изделия – в последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.102 (таблица 1).

Таблица 1

В соответствии ГОСТ 2.701

Таблица 2

В соответствии ГОСТ 2.601

Таблица 3

В соответствии ГОСТ 2.602

Таблица 4

Графы раздела "Документация" заполняют следующим образом:
1. в графе "Формат" указывают форматы документов, обозначения которых записаны в графе "Обозначение". Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе "Формат" проставляют "звездочку" со скобкой, а в графе "Примечание" перечисляют все форматы в порядке их увеличения;
2. в графе "Обозначение" указывают обозначение записываемых документов;
3. в графе "Наименование" для документов, входящих в основной комплект документов специфицируемого изделия и составляемых на данное изделие, указывают только наименование документов, например: "Сборочный чертеж", "Габаритный чертеж", "Технические условия". Для документов на неспецифицированные составные части указывают наименование изделия и наименование документа;
4. графы "Кол." и "Поз." не заполняют.

На рисунке 4 приведен пример оформления раздела "Документация".

В разделы "Комплексы", "Сборочные единицы" и "Детали" вносят комплексы, сборочные единицы и детали, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Запись указанных изделий производят в алфавитном порядке сочетания букв кодов организаций-разработчиков, в пределах обозначения изделия в порядке возрастания числовых значений кодов.

Если составные части имеют общее обозначение, но разные исполнения, то запись обозначения и формата производится один раз. На последующих строках в графе "Обозначение" записываются номера исполнений после знака "-". В отличие от раздела "Документация" в разделе "Сборочные единицы" заполняют графы "Кол." (указывают количество на одно специфицируемое изделие) и "Поз." (указывают позицию данного изделия на чертеже).

На рисунке 5 приведен пример оформления раздела "Сборочные единицы".

Раздел "Детали" оформляют аналогично разделу "Сборочные единицы".

На рисунке 6 приведен пример оформления раздела "Детали".

В разделе "Стандартные изделия" записывают изделия, примененные по стандартам:
1. - межгосударственным (международным);
2. государственным (национальным);
3. отраслевым.

В разделе "Стандартные изделия" графы "Обозначение" и "Формат" не заполняют. Если для изготовления стандартного изделия выпущена конструкторская документация, то в графе "Обозначение" указывают обозначение выпущенного основного конструкторского документа и указывают формат этого документа в графе "Формат". Графы "Кол." и "Поз." заполняют. В графе "Наименование" указывают наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия.

В пределах каждой категории стандартов запись рекомендуется производить по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия, а далее в дополнении к ГОСТ 2.106-96 перечисление изделий осуществлять в алфавитном порядке). При этом сначала записывают обозначение изделия в наименовании группы, а затем номер ГОСТа. Последними записываются стандартные изделия, для изготовления которых выпущена КД, при этом обозначения основных конструкторских документов записывают в графу "Обозначение" спецификации (порядок записи в соответствии с упорядочиванием по обозначениям), в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования - в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

На рисунке 7 приведен пример оформления раздела "Стандартные изделия".

Обратите внимание, что количество изделий записывается на уровне последней строки графы "Наименование" для конкретного изделия. Это требование должно соблюдаться во всех разделах спецификации.

В раздел "Прочие изделия" вносят изделия, примененные по техническим условиям, и импортные покупные изделия, примененные по сопроводительной технической документации зарубежных изготовителей (поставщиков). Запись изделий рекомендуется производить по группам, объединенным по их функциональному назначению; в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия. Допускается объединять разделы "Стандартные изделия" и "Прочие изделия" под наименованием "Прочие изделия".

В графы спецификации импортные покупные изделия вносят с теми обозначениями и наименованиями, которые содержатся в сопроводительной технической документации зарубежных изготовителей (поставщиков).

При оформлении спецификации электронные компоненты записывают или в раздел "Стандартные изделия" и указывают ГОСТы на все электронные компоненты или в раздел "Прочие изделия", но тогда на все отечественные электронные компоненты указывают технические условия (ТУ), а на импортные электронные компоненты – фирму производителя.

Если по каким-либо причинам ни ТУ, ни фирма производитель указаны быть не могут, то целесообразно указать место, где данное ЭРИ можно приобрести (например, Платан Компонент – сеть магазинов электронной техники, расположенная в Москве). Второй вариант заполнения спецификации (с указанием ТУ) встречается чаще и, по мнению специалистов, является предпочтительнее.

В том и другом случае порядок записи изделий следующий:
1. названия электронных компонентов записывают в алфавитном порядке позиционных обозначений;
2. в пределах функциональной группы (электронные компоненты, которые при разном номинале имеют одинаковое наименование ТУ или ГОСТ)в алфавитном порядке наименований изделий. При этом сначала записывают наименование изделия, затем номер ГОСТа или ТУ;
3. далее сначала записываются электронные компоненты по ТУ, затем иностранные, в порядке возрастания марки основных параметров или размеров изделия
4. графы "Формат" и "Обозначение" не заполняют. Перед названием каждой группы оставляют по меньшей мере одну свободную строку;
5. в графе "Примечание" должны быть указаны позиционные обозначения электронных компонентов, присвоенных в схеме электрической принципиальной. Для иностранных электронных компонентов должна быть указана фирма-изготовитель;
6. в графе "Кол." указывают количество элементов с одинаковым номиналом или названием. Эти электронные компоненты имеют одну позицию, которую указывают в графе "Поз.".

В раздел Материалы вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Кроме того, в данном разделе не указывают припой, клей, лак и прочие материалы, количество и массу которых невозможно определить заранее конструктору, а устанавливают технологи. Указания о применении этих материалов дают в технических требованиях на чертеже.

Материалы рекомендуется записывать по видам в следующей последовательности:
1. металлы черные;
2. металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;
3. металлы цветные, благородные и редкие;
4. кабели, провода и шнуры;
5. пластмассы и пресс-материалы;
6. бумажные и текстильные материалы;
7. лесоматериалы;
8. резиновые и кожевенные материалы;
9. минеральные, керамические и стеклянные материалы;
10. лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;
11. прочие материалы.

В пределах каждого вида материала рекомендуется записывать в алфавитном порядке наименований, а в пределах каждого наименования - по возрастанию размеров или других технических параметров.

В раздел "Комплекты" вносят:
1. ведомость эксплуатационных документов;
2. ведомость документов для ремонта;
3. комплект монтажных частей;
4. комплект сменных частей;
5. комплект запасных частей;
6. комплект инструмента и принадлежностей;
7. комплект укладочных средств;
8. прочие комплекты (за присвоенными им наименованиями);
9. упаковка.

Если комплектов одного и того же наименования несколько, то их записывают в пределах одного наименования в порядке возрастания обозначений. В прочих комплектах указывают программную продукцию (программное обеспечение), поставляемое вместе с изделием. Графу "Поз." не заполняют.

На рисунках 8-10 приведен пример оформления спецификации.