Для точного понимания рассматриваемого вопроса необходимо знать следующие основные термины и определения:
1 Документ - зафиксированная на материальном носителе информация, обладающая признаками, позволяющими ее идентифицировать.
2 Конструкторский документ - документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет конструкцию изделия и имеет содержательную и реквизитную части, в том числе установленные подписи.
3 Содержательная часть - часть документа, в которой приведено его техническое содержание.
4 Реквизитная часть - часть документа, в которой приведена установленная номенклатура реквизитов (атрибутов) и их значения.
5 Конструкторская документация -совокупность конструкторских документов, содержащих данные, необходимые для проектирования (разработки), изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта, модернизации, утилизации изделия.
6 Бумажный конструкторский документ - конструкторский документ, выполненный на бумажном или аналогичном по назначению носителе (кальке, микрофильмах, микрофишах и т.п.).
7 Графический документ - конструкторский документ, содержащий в основном графическое изображение изделия и/или его составных частей, отражающее взаимное расположение и функционирование этих частей, их внутренние и внешние связи. К графическим конструкторским документам относят чертежи, схемы, электронные модели изделия и его составных частей.
8 Текстовый документ - конструкторский документ, содержащий в основном сплошной текст или текст, разбитый на графы. К текстовым конструкторским документам относят спецификации, технические условия, ведомости, таблицы и т.п.
9 Аудиовизуальный документ (мультимедийный документ) - электронный конструкторский документ, содержащий видеоинформацию и/или звуковую информацию.
10 Электронный конструкторский документ - конструкторский документ, выполненный программно-техническим средством на электронном носителе.
Безбумажные технологии подразумевают разработку электронных конструкторских документов (ДЭ), которые выполняют на стадии разработки изделия и применяют на всех последующих стадиях жизненного цикла изделия. ДЭ получают с помощью программно-технических средств в результате автоматизированного проектирования (разработки) или преобразования документов, выполненных в бумажной форме, в электронную форму.
ДЭ состоит из двух частей: содержательной и реквизитной. Содержательная часть состоит из одного или нескольких файлов (информационных единиц), содержащих необходимую информацию об изделии. Содержательная часть может состоять раздельно или в любом сочетании из текстовой, графической, мультимедийной информации. Реквизитная часть состоит из структурированного (сгруппированного) по назначению набора реквизитов и их значений. Номенклатура реквизитов ДЭ - по ГОСТ 2.104. В реквизитную часть ДЭ допускается вводить дополнительные реквизиты с учетом особенностей применения и обращения ДЭ. Номенклатуру дополнительных реквизитов, правила выполнения и отображения их в визуально воспринимаемом виде устанавливает организация - разработчик ДЭ.
При оформлении конструкторской документации важно знать следующий нюанс:
Все реквизиты ДЭ, значением которых является подпись, выполняют в виде ЭП по ГОСТ Р 34.10-2012 "Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи".
На каждый электронный документ должен быть выпущен информационно-удостоверяющий лист (УЛ). Если УЛ выпускают на комплект документов, записанных в спецификацию, ведомость технического предложения или ведомость технического (эскизного) проекта, то ему присваивают обозначение спецификации или соответствующей ведомости с добавлением через дефис кода УЛ (например, АБВГ.ХХХХХХ.ХХХ-УЛ; АБВГ.ХХХХХХ.ХХХТП-УЛ).
В УЛ указывают обозначения ДЭ, которые он удостоверяет, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий ДЭ. Подписи лица, разработавшего ДЭ и УЛ, и нормоконтролера являются обязательными. УЛ рекомендуется выполнять в соответствии с рисунком.1 на листах формата А4, А5 по ГОСТ 2.301. Общие требования к выполнению - по ГОСТ 2.004.
Рисунок 1 - Форма информационно-удостоверяющего листа
Поясним назначение каждой графы формы УЛ в соответствии с рисунком 1:
Комплект КД на печатные платы с применением концепции безбумажных технологий может включать в себя: